Контролируйте существовании всех нужных пунктов: автор, полное название, выходные данные, издательство, объем или номера страниц.

Убедитесь в наличии всех подписей ответственных лиц и штампа утверждения на первой странице первоисточника. Если этих деталей нет способно привести к недействительности ссылки. Для документов, зарегистрированных в уведомительном порядке, дополнительно вводят сведения о номере и дате ее проведения.

Контроль и верификация обнаруженной информации Перепроверьте каждую деталь с первоисточником, а не полагайтесь на сведения из библиотечных систем или внешних служб. Ошибки могут возникнуть при автоматическом загрузке метаинформации.

Формулировка для включения в документ В акт, который определяет отношения в сфере труда, необходимо включить пункт, включающий точное название, номер регистрации и число подписания действующего акта. Приводятся все данные: наименование органа, его зарегистрировавшего. Пример корректной записи:

Главные нормативно-правовые стандарты: какие именно ГОСТы применять Применяйте действующую редакцию Р 7.0.100-2018, одобренную 28.08.2018 и введенную с 01.07.2019. Этот стандарт содержит в себе нынешние нормы к библиографическим записям на всевозможные виды источников.

Используйте установленные краткие формы понятий: "том" – т., "выпуск" – вып., "часть" – часть, "редактор" – редактор, "перевод" – перевод. Для обозначения листов применяют "с." или "колонка", для множ. числа – "страницы" либо "колонки".

Перед представлением работы внимательно проверьте в единообразии сокращений («и прочие», «том», «кн.», «страница»), написании наименований городов («М.» взамен «г. Москва») и отсутствии точек в конце библиографических описаний материалов из журналов.

Расстановка источников в перечне: алфавитный порядок Размещайте пункты в порядке А-Я, исходя с фамилии автора или названия издания.

Определяйте тип источника или объекта. Указывайте общепринятые маркировки: [Электронный ресурс], [Веб-сайт], [Форум], [Блог]. Это уточняет тип используемого источника.

Необходимо сверьте номерации первой и последней страниц. Для статей имеющих сквозную нумерацию через дефис приведите начальную и конечную страниц (допустим, 24–31). В случае если материал опубликован на различных страницах, перечислите их перечислите через запятую (с. 5, 7, 9-11).

Очередность реквизитов в упоминании по ГОСТ Структура библиографической на микроформу регламентируется четкой последовательностью элементов описания. Их расположение определяется нормами ГОСТ 7.1-2003 и Государственного стандарта 7.9-95 (ISO 5127-2). Ключевая схема формирования:

Наименование описания (фамилия и инициалы автора или первого автора, если их три или менее). Главное название документа: [Текст] / сведения об авторском составе (редакторах, компиляторах). – Данные об публикации (2-е изд., перераб. и доп.). Реквизиты издания: город публикации : наименование издателя, дата. Объём: количество физических единиц (для микроформ – количество роликов или микрокарт). Указание материала и особые сведения: [Микроформа] : специфика носителя (микрофиша, микропленка в рулоне) + технические параметры (степень уменьшения, цветность). Раздел серии. Примечания (идентификаторы документов, правила доступности). Идентификатор записи на микроформу (код, инвентарный номер).

Для материалов, впервые опубликованных в микроформе, раздел публикационных сведений заменяется обозначению: [Б. м. : б. и.]. После материального объёма обязательно указывают сокращение «мкф.». Как указать архив и номер микрофильма В описании материала приведите официальное полное название хранилища. Приводите наименование без аббревиатур, как оно указано в официальных документах или на официальном портале организации. К примеру: Государственный архив Российской Федерации. Непосредственно после наименования через запятую укажите город расположения организации. Если населенный пункт является частью названия, его повторное указание не требуется. Номер катушки или учетный шифр указывайте в первоначальном формате, присвоенном архивом. Этот идентификатор может быть составлен из чисел, букв и тире. Укажите его после обозначения «№» без промежутка. К примеру: ф. 123, оп. 2, д. 56, № МФ-789. Для документов, список литературы онлайн размещенных в цифровых коллекциях, включите пометку о способе воспроизведения. Укажите: «Доступно в виде электронной копии» и приведите прямой URL-адрес на просмотр, заключив его в угловые скобки. Обязательно уточните число вашего доступа к источнику в виде «(дата обращения: 12.05.2023)». Образцы оформления для сноски и списка источников Для подстрочных примечаний и заключительного перечня применяются разные подходы. В сноске приводят прямой адрес источника, а в конечном перечне – путь к главной коллекции или главной странице. Пример для подстрочного примечания: Национальная электронная библиотека. URL: https://rusneb.ru/catalog/000199_000009_003758976/viewer/ (посещения: 17.05.2023). Образец для конечного перечня: Коллекция электронных копий микроформ Всероссийской электронной библиотеки [Электронный ресурс]. URL: https://rusneb.ru/collections/ (дата обращения: 17.05.2023). Действующие требования к описанию цифровых источников установлены Государственным стандартом Р 7.0.100-2018. Официальный текст стандарта опубликован на портале Федерального агентства по стандартизации и метрологии: https://protect.gost.ru/. Специфика ссылок на российские и зарубежные микроносители Указывайте исходный язык документа материала для зарубежных источников. Для англоязычных источников после стандартного обозначения [Microform] в квадратных скобках приводится примечание: [Амер. микрокарта] или [Англ. микрокарта]. Для российских источников подобные лингвистические уточнения не требуются. Сокращение «Российская государственная библиотека» для Российской государственной библиотеки или «Библиотека Академии наук» для Библиотеки Академии наук признается на мировом уровне, поэтому транслитерация не нужна. При упоминании зарубежного издательства сохраняйте его первоначальное наименование, к примеру, University Publications of America. Не не следует переводить и не изменяйте имена коммерческих компаний-изготовителей. Идентификатор документа в иностранных собраниях часто начинается с сокращением коллекции, к примеру, «Coll.», которую нужно оставлять. Для российских хранящихся в архивах микроносителей вместо этого применяется обозначение «Опись» для описи и «Единица хранения» для единицы хранения. Дата копирования оригинала для европейских аналогов может указываться дважды: сначала указывается год создания первоначального документа, затем в скобках – дата его копирования на пленку, к примеру: 1945 (1987).